你需要處理掉以下郵件
1. 那些絮絮叨叨、沒有重點(diǎn)、需要你從大量的信息中歸納中心思想的郵件；
2. 那些跟你沒有直接關(guān)系但偏偏要轉(zhuǎn)發(fā)給你的郵件；
3. 跟你有間接關(guān)系，但你不確定要如何回復(fù)的郵件（十分消耗時(shí)間）；
4. 沒有明確表示要讓你做什么的郵件（無意義的郵件）；
5. 不適合用電子郵件來傳遞內(nèi)容，適合采用直接溝通的交流方式的郵件。
怎樣發(fā)郵件最得心應(yīng)手
高效地利用電子郵件，可以給我們節(jié)省大量時(shí)間。這些技巧都包含在收發(fā)郵件的過程當(dāng)中，利用電子郵件的優(yōu)點(diǎn)，繞開那些浪費(fèi)時(shí)間的陷阱，電子郵件就會(huì)成為你工作中最得心應(yīng)手的工具。
減少發(fā)郵件的數(shù)量
發(fā)得少就收得少，這個(gè)道理再簡(jiǎn)單不過。通常我們每發(fā)出5封郵件，至少有3封是需要?jiǎng)e人回復(fù)的。這也就是說，我們發(fā)出去的郵件，有一半以上需要我們?cè)谥笾匦绿幚?。因此，你?yīng)該在決定發(fā)郵件之前，先問問自己在這場(chǎng)郵件“混戰(zhàn)”中扮演了什么角色？問問自己對(duì)方是否真的需要這封郵件？
不發(fā)不必要的郵件
很多職場(chǎng)人士發(fā)郵件，是因?yàn)樗麄冇X得上司或同事可能需要通過電子郵件來了解某方面的訊息，但很多人忙起來根本就沒時(shí)間閱讀這樣的郵件，還有可能給人家的郵箱添亂。你要知道的是，每一封發(fā)出去的郵件，都應(yīng)該跟不同職位人士的不同工作需求相符合。若是發(fā)送那些可有可無的郵件，反而會(huì)引起他人的反感。
